食品机械厂家必看！2026 成都糖酒会参展报名流程 + 12 月底截止日期官宣
一、核心报名截止时间（官方明确版）
时间节点 | 具体日期 | 关键说明 | 依据来源 |
报名截止（推荐） | 2025 年 12 月 31 日 | 优先锁定西博城 1-3 号馆核心通道展位， | 组委会 2025.12.8 专项公告 |
最终报名截止 | 2026 年 2 月 28 日 | 逾期关闭申请通道，仅处理少量补录展位 | 食品机械展区招展文件 |
特装设计图提交截止 | 2026 年 3 月 9 日 | 需提前 15 天完成审核，逾期影响搭建入场 | 布展管理细则 |
重要提醒：食品机械展区为热门板块，截至 2025 年 12 月 10 日，西博城 1-3 号馆核心位置预订率已超 75%，
二、食品机械厂家参展全流程（6 步官方标准）
1. 资质准备（仅需 2 项核心材料，无额外要求）
必备文件：① 合法有效的《营业执照》（复印件 / 扫描件需加盖企业公章）；② 展品清单（标注设备名称、型号、用途，无需生产许可证）
特殊情况：进口机械需补充原产地证明（无需入境检疫文件，展品仅展示不销售）
2. 官方报名通道（2 种正规渠道，二选一）
报名方式 | 操作步骤 | 官方对接信息 |
线上自主申请 | 登录官网→选择 “食品机械专区”→填写企业信息→上传资质文件→提交申请 | 官网 ：www.tang-jiuhui.org.cn |
线下专属对接 | 直接致电负责人→沟通展位需求（面积 / 位置）→协助提交材料→快速审核 | 王经理 18581568669 |
3. 资质审核与展位确认（3-5 个工作日）
组委会审核材料真实性，无问题后发送《展位分配方案》（含位置图、费用明细）
可申请调整展位（需在 1 个工作日内反馈），核心通道位置需额外支付 10%-20% 费用
4. 签约付款（锁定展位关键步骤）
签署《展位租赁合同》：电子合同（官网可下载备案，具有法律效力）
付款要求：
① 标准展位：支付 50% 定金（剩余款项开展前 15 天付清）；
② 特装展位：支付 70% 定金（含搭建保证金，撤展后 15 个工作日退还）
付款方式：银行转账（官网提供对公账户）、微信 / 支付宝（仅限线上申请）
5. 特装搭建报备（仅特装展位需操作）
起租面积：36㎡起（支持 36/48/54/72㎡等灵活规格）
搭建费用：1500-2200 元 /㎡（含管理费、清洁费，需选择官方指定搭建商）
报备要求：2026 年 3 月 9 日前提交搭建设计图、电路图、安全承诺书至组委会审核
6. 布展与参展（按官方时间节点）
环节 | 时间 | 操作要求 |
特装展位搭建 | 2026 年 3 月 22 日 - 25 日（9:00-17:00） | 携带搭建审核通过文件，遵守消防安全规定 |
标准展位布展 | 2026 年 3 月 25 日（9:00-17:00） | 仅允许展品摆放、美工装饰，禁止搭建施工 |
开展时间 | 2026 年 3 月 26 日 - 27 日（9:00-17:00）>2026 年 3 月 28 日（9:00-16:00） | 每日提前 30 分钟到场，佩戴展商证入场 |
撤展时间 | 2026 年 3 月 28 日 16:00 后 | 禁止提前撤展，违规将影响后续参展资格 |
三、费用明细与核心注意事项
1. 展位费用（官方统一报价，无隐形收费）
展位类型 | 费用标准 | 备注 |
标准展位（9㎡） | 12,000-22,000 元 / 个 | 含三面围板、楣板、一桌两椅、电源、射灯 |
特装展位（光地） | 1800-2,500 元 /㎡（36㎡起租） | 不含基础配置，需自行搭建 |
搭建附加费 | 1,500-2,200 元 /㎡ | 含搭建管理、安全检测、清洁服务 |
2. 官方重点提醒
展位分配原则：“先申请、先付款、先确认”，不接受口头预留，定金支付后生效
展品限制：禁止展示易燃易爆、高压设备，大型机械需提前 7 天报备进场路线
紧急联系：展区服务热线 400-811-8881（布展及开展期间 24 小时畅通）
展区优势：西博城 1-3 号馆紧邻食品供应链、预制菜专区，精准对接 40 万 + 专业买家（食品加工厂、餐饮连锁、商超采购），往届机械展区平均成交额超 18 亿元